Préambule

L’ensemble des articles du règlement s’entend de manière inclusive.

L’Association est une organisation à but non lucratif, apolitique et non confessionnelle.

1. Limitation du but

L’Association peut organiser tout événement relatif aux jeux, à l’exception des jeux d’argent.

2. Conditions de radiation

La bonne conduite et le respect des règles est de mise au sein de l’Association. En cas de non-respect des règles, un membre pourra être radié de l’Association. En particulier, la radiation pourra être prononcée pour les raisons suivantes :

• Toutes actions réprimées par la loi
• Toutes insultes
• Toutes formes de discrimination
• Toutes formes de triche
• Toute exhibition et consommation d’alcool durant les activités de l’Association, sauf mention explicite du Conseil d’Administration pour des événements particuliers

Celle liste n’est pas exhaustive et le Conseil d’Administration se réserve le droit de  sanctionner tout autre comportement qu’il estimera déplacé.

3. Administration de l’Association

3.1. Le Bureau

Le Bureau gère au quotidien l’Association.

3.1.1. Le Président

En plus des responsabilités légales et statutaires, le Président est chargé de représenter l’Association lorsque cela est nécessaire. Il convoque les Assemblées Générales et le Conseil d’Administration.

3.1.2. Le Vice-Président

Le Vice-Président supplée le Président chaque fois qu’il est absent lors d’une réunion de Conseil d’Administration ou lors de l’Assemblée Générale. Le Président peut aussi lui confier ses pouvoirs pour une période donnée. Cette délégation temporaire de pouvoir devra être notifiée auprès du Secrétaire. Dans le cas où il ne pourrait pas assurer cette charge, il peut alors à son tour déléguer ce pouvoir à n’importe quel membre du Conseil d’Administration.

3.1.3. Le Trésorier

Le Trésorier est responsable des actions comptables de l’Association. Il tient les comptes et les présente à l’Assemblée Générale. Le Conseil d’Administration peut nommer un ou des Vice-Trésorier(s) pour l’appuyer dans ses fonctions si nécessaire.

3.1.4. Le Secrétaire

Le Secrétaire est chargé de la gestion administrative de l’Association. Il s’occupe de tenir les listes de membres à jour et de rédiger les comptes rendus de réunion du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales. En cas d’absence, un membre volontaire de son choix ou désigné par le Conseil d’Administration pourra assurer cette charge. Le Conseil d’Administration peut faire nommer un ou des Vice-Secrétaire(s) pour l’appuyer dans ses fonctions si nécessaire.

3.2. Le Conseil d’Administration

En dehors des Assemblées Générales, le Conseil d’Administration prend les décisions importantes de l’Association. Ses pouvoirs sont définis dans les statuts ainsi que dans les autres articles de ce même règlement intérieur.

3.3. Commissions

Le Conseil d’Administration organise le travail de l’Association en différentes commissions.

Une commission est un groupe d’adhérents qui travaillent ensemble sur un projet en particulier (animations, festival de Cannes, projets divers, etc.).

La liste des commissions actives est définie par le Conseil d’Administration et est consultable sur demande auprès d’un membre du Conseil d’Administration.

Une commission est composée de membres du Conseil d’Administration, responsables de celle-ci, et de membres de l’Association sur validation des membres de la commission.

Les commissions reportent leurs décisions auprès du Conseil d’Administration qui les valide si nécessaire. Toute dépense engendrée par une commission devra faire l’objet d’une validation par le Trésorier et d’une information auprès du Conseil d’Administration.

5. Les cotisations

Les cotisations dépendent du statut du membre :

• la cotisation d’un membre s’élève à 15 euros ;
• la cotisation d’une famille de membres s’élève à 30 euros.

Le montant des cotisations est défini lors de l’Assemblée Générale de l’Association.

Toute personne peut participer à des séances de découvertes organisées par l’Association, sans verser de cotisation. Après ces séances d’essai, l’adhésion à l’Association est soumise au versement d’une cotisation et à l’acceptation des présents statuts et du règlement intérieur. Après versement de la cotisation, l’adhérent peut participer à toutes les réunions ludiques du calendrier sans restriction, durant la saison en cours.

Le nombre de séances de découvertes avant cotisation est fixé par le Conseil d’Administration de l’Association.

Toute adhésion qui est validée après le 1er octobre de l’année N et aussi valable pour l’année N+1.

6. Avantages des membres

Outre le fait que les membres gagnent les droits définis dans les statuts, ils peuvent bénéficier

• d’un tarif préférentiel (éventuellement de la gratuité) sur les droits d’entrée pour les événements payants,
• d’une priorité sur les événements à places limitées,
• de la possibilité de participer aux événements réservés aux membres,
• de tarifs négociés auprès des partenaires,
• du droit à participer à une ou plusieurs commissions,
• d’accès aux canaux de discussions privés de l’Association sur Discord.

7. Les événements de l’Association

7.1 Séances ludiques

Les membres de l’Association se regroupent afin d’organiser des sessions de jeu : jeu de plateau, jeu de figurine, jeu de rôle, etc.

L’Association met, dans ce cadre, sa propre ludothèque et matériel à disposition des membres. Les jeux n’ont pas vocation à sortir de l’espace de l’événement.

Le calendrier des séances est décidé par le Conseil d’Administration.

Les membres de l’Association s’engagent à respecter la propreté des locaux mis à disposition.

7.2 Autres événements

L’Association et ses membres se réservent le droit d’organiser ou participer à des événements en lien avec l’univers ludique. L’organisation ou la participation au nom de l’Association fera l’objet d’une validation du Conseil d’Administration.