Membres présents du Conseil d’Administration : Kevin Bleniat, Flavien Allard, Michaël Bouilloux, Paul Buret, Julien Bello, Frédérique Drouot, Thomas Bolusset, Jonathan Delannoye, Christophe Bel, Simon Dall’Aglio, Lionel Fauchart, Amélie Fiocca, Florian Guizzi, Sandy Verdan
Excusé : Olivier Mouchet
- Cannes 2023
Le trésorier Julien Bello commence en rappelant que l’association attend 2850 € de recettes, pour lesquelles il faudra facturer 2500 € à Ludocortex et 350 € à Olibrius (plus 50 € pour financer un bon d’achat).
Il ajoute que cela correspond bien aux dépenses constatées : actuellement 2815,06 €, dont 1683 € de transport (incluant 955 € de carburant) et environ 1100 € de nourriture (environ 565 € de commissions et 565 € de forfait de remboursement). Le trésorier souligne que plusieurs bénévoles ont offert leur forfait de repas à l’association.
Flavien Allard explique que le seul problème rencontré a été le logement, que Ludocortex avait voulu prendre en charge cette année. Il rappelle qu’il y avait déjà eu un changement des appartements 2 semaines avant, et qu’ils ont été confrontés sur place à un nouveau changement. Finalement, les bénévoles, qui auraient dû initialement se retrouver dans un seul quartier, se sont vus dispersés dans 4 zones distinctes de la ville, avec les problèmes logistiques afférents.
Par ailleurs, certains appartements n’étaient pas aménagés pour recevoir autant de personnes.
Le conseil d’administration discute de la possibilité de reprendre en main le choix du logement l’an prochain pour s’assurer de regrouper tous les bénévoles.
Michaël Bouilloux poursuit en constatant qu’il n’y a pas eu de problème notable sur le stand d’animation. Un des animateurs faisait preuve d’un humour douteux et un autre semblait un peu moins impliqué.
Quelques ajustements restent à faire sur le planning.
Julien Bello et Amélie Fiocca ajoutent que tout s’est bien passé sur le stand de vente tenu par des membres de l’association. Il se situait près de la seconde entrée.
Le président regrette que le stand était mal fléché, mais aussi que l’association Annecy Ludique n’était pas mise en avant. C’est un point qui pourra être amélioré pour la visibilité de l’association.
Même si cela n’apporte rien sur place aux animateurs, Sandy Verdan remarque que cela serait profitable pour la visibilité de l’association auprès des éditeurs.
Julien Bello suggère la possibilité de faire sponsoriser les gilets à l’étude pour les animateurs. La contrepartie serait de faire figurer le logo des sponsors en plus du nôtre.
Par ailleurs, Julien Bello a récupéré le contact de l’éditeur Wogamat. Amélie Fiocca propose que nous nous intéressions aussi à des éditeurs qui produisent en France.
Enfin, tous les animateurs semblent contents d’être venus et satisfaits de l’expérience. Julien Bello précise qu’il a notamment eu de bons retours des nouveaux animateurs.
Flavien Allard suggère de récupérer les retours individuels des différents animateurs.
Kevin Bleniat propose que l’on leur envoie un questionnaire.
- Animations
La commission concernée a réfléchi à différents événements possibles, que Paul Buret propose au conseil d’administration.
- Samedis et soirées à thèmes
L’allongement des horaires des après-midis jeux jusqu’en soirée permet d’envisager de goûter ou dîner ensemble, potentiellement autour d’une même thématique forte.
Plusieurs thèmes sont déjà en étude par la commission : jeux à 2 (pour fin mars ou avril), un buffet canadien avec des spécialités canadiennes, un pique-nique ludique en juin, Halloween, Noël, retro-gaming, jeux de cartes.
Amélie Fiocca propose un thème médiéval (potentiellement en lien avec une autre association dont elle est membre).
L’idée ne serait pas d’imposer certains jeux à tous, mais de réserver certaines tables pour animer une sélection de jeux à faire découvrir. - Tournois
Il y a déjà de nombreuses idées (Root, Clank, Cascadia, Dune Imperium, Terraforming Mars, Ark Nova …).
Ce serait l’occasion d’utiliser des jeux de notre armoire, et de voir lesquels pourraient manquer.
Il serait également envisageable de mettre en place un championnat sur l’année. Simon Dall’Aglio et Thomas Bolusset rappellent rapidement qu’il y a eu des classements de ce genre pendant les premières années de fonctionnement de l’association. - Murder Party
Florian Guizzi propose de faire jouer avec un collègue différents scénarios de murder party de façon régulière.
Une participation serait demandée aux joueurs afin de financer l’achat de matériel. - Accueil des nouveaux
Kevin Bleniat demande à Paul Buret si la mise en place d’une table réservée aux nouveaux pourrait se faire dès le soir-même.
Simon Dall’Aglio relaye une proposition de matérialiser les places disponibles aux tables de jeu avec de petits drapeaux. - Animation en entreprise
Thomas Bolusset transmet la demande d’une entreprise qui souhaite que l’association vienne dans leurs locaux animer une soirée jeux.
Flavien Allard se souvient avoir discuté avec des personnes de cette entreprise il y a quelques mois.
Le conseil d’administration est d’accord mais il reste à préciser leurs besoins.
Amélie Fiocca a récupéré des nappes ignifugées qui pourront servir à l’association lors de nos animations.
- Ludilac 2023
Julien Bello explique qu’une réunion d’organisation aura bientôt lieu.
L’association est essentiellement sollicitée pour un gros besoin d’animateurs, notamment pour la soirée jeux du jeudi soir et pour les animations du week-end.
La compagnie des bateaux ayant pris du retard dans les travaux d’électrification des bateaux, il n’y aura pas de LudiCroisière cette année !
Julien Bello a récupéré des contacts avec l’éditeur/distributeur Blackrock pendant le festival des jeux de Cannes.
- Fonctionnement des commissions
Michaël Bouilloux constate que tout le monde est d’accord pour que des membres extérieurs au conseil d’administration puissent aider dans les commissions : les non-membres du CA sont acceptés.
Le président rappelle que le but du fonctionnement par commissions n’est pas d’augmenter le nombre de participants, mais de faciliter les discussions par petits groupes, afin de fluidifier ensuite les discussions au sein du conseil d’administration complet.
Amélie Fiocca remarque que cela permet toutefois d’impliquer davantage les autres membres dans la vie de l’association.
Le conseil d’administration discute de l’opportunité de mettre des limites. Mais finalement il est décidé de voir selon les besoins.
Frédérique Drouot et Amélie Fiocca estiment qu’il faudra communiquer la description des différentes commissions à tous les membres dans un souci d’ouverture à tous.