Membres présents du nouveau Conseil d’Administration : Flavien Allard, Christophe Bel, Julien Bello, Kevin Bleniat, Thomas Bolusset, Michaël Bouilloux, Paul Buret, Simon Dall’Aglio, Jonathan Delannoye, Frédérique Drouot, Lionel Fauchart, Amélie Fiocca, Florian Guizzi, Olivier Mouchet, Sandy Verdan
Représentants des partenaires présents : Luc Rose (Ludothèque du Forum des Romains MJC Centre Social), Christophe Boyer (Ludocortex), Thomas Bolusset (Playin by Magic Bazar)
- Élection du bureau
Sont élus à l’unanimité des membres présents :
Secrétaire : Thomas Bolusset
Vice-secrétaire : Jonathan Delannoye
Trésorier : Julien Bello
Vice-trésorière : Frédérique Drouot
Président : Kevin Bleniat
Vices-présidents : Flavien Allard, Michaël Bouilloux et Paul Buret
- Festival des jeux de Cannes 2023
Cette année les logements sont gérés par Ludocortex.
Nous avons finalement eu la confirmation des appartements loués, qui ne devraient pas être loin les uns des autres.
Cela va permettre de planifier le reste de notre logistique.
Notamment, le premier dîner sera prévu en soirée pizza.
Amélie Fiocca rappelle que lors de l’édition précédente, la préparation par chacun de son sandwich du midi avait bien fonctionné.
Simon Dall’Aglio précise que l’association a le droit de fournir de l’argent aux bénévoles pour qu’ils puissent payer eux-mêmes leur nourriture.
Luc Rose suggère comme option, pour que chacun gère ses dîners, l’utilisation de cartes titres-restaurants. Amélie Fiocca souligne qu’il faudrait qu’elles soient utilisables dans les restaurants de Cannes.
Luc Rose annonce que la MJC et la Ludothèque organisent un déplacement en camion de 9 places. Ils partiront le vendredi matin pour être de retour le lundi soir. Il propose que l’association puisse profiter des éventuelles places libres qu’ils pourraient avoir.
Luc Rose revient sur les critères de sélection des animateurs, qui avaient soulevé des questions l’an passé.
6 membres du CA ont prévu d’y aller en tant que bénévoles. 4 autres s’y rendront en visiteurs.
Simon Dall’Aglio rappelle que l’obtention des badges pour les bénévoles nécessitera différentes informations : photo d’identité, date de naissance, etc.
Julien Bello rappelle qu’il faut répondre à Olibrius au sujet de leur bénévole. Simon Dall’Aglio précise qu’il faudra vérifier qu’ils s’occupent du badge de cette personne.
- Calendrier 2023
Paul Buret rappelle que nous devons rapidement choisir la date de l’Alfest pour figurer sur le calendrier de la MJC.
Luc Rose précise que la finalisation de cette plaquette se fera mi-mars, et que nos deux structures sont amenées à faire davantage d’événements en commun.
L’Alfest pourrait à nouveau avoir lieu le premier week-end des vacances de la Toussaint, c’est-à-dire le week-end des 21 et 22 octobre 2023.
Luc Rose espère qu’un temps plus clément comme en 2022 permettra de faire plus de choses en extérieur.
Luc Rose annonce que la prochaine réunion d’organisation pour Ludilac aura lieu le jeudi 26 janvier, et nous invite à y participer.
Florian Guizzi propose de monter une Murder Party pour la ludicroisière de Ludilac. Il aura l’occasion de la faire tester aux membres de l’association, une fois par mois.
Flavien Allard invite les membres à proposer d’autres événements ou tournois.
Frédérique Drouot propose qu’un questionnaire soit proposé aux membres pour choisir quels jeux l’association doit acheter, en votant à partir d’une sélection de jeux.
Luc Rose annonce un changement dans les soirées jeux de la ludothèque, le troisième samedi de chaque mois : elles auront désormais lieu de 16h jusqu’à 23h. Aussi, il demande à l’association de prendre le relais sur le créneau de 20h à 23h.
Frédérique Drouot en profite pour renouveler la demande d’une clé supplémentaire.
Luc Rose y est favorable et va transmettre cette demande.
- RGPD
Amélie Fiocca attire l’attention du conseil d’administration sur l’évolution de la législation sur les droits RGPD, relatifs à l’utilisation des données personnelles, et notamment sur la sécurité de l’hébergement de ces données.
Elle propose au CA de préparer ce dossier.
Il peut notamment être utile de proposer aux nouveaux membres des fiches d’adhésion expliquant l’utilisation de leurs données.
Luc Rose indique que la MJC peut nous fournir des modèles de fiches d’adhésion.
- Prochaines réunions du conseil d’administration
Les prochaines réunions du conseil d’administration auront lieu les 19 janvier et 2 février.