Membres présents du Conseil d’Administration sortant : Flavien Allard, Michaël Bouilloux, Julien Bello, Frédérique Drouot, Thomas Bolusset, Sandy Verdan, Paul Buret, Fabien Faletto, Simon Dall’Aglio, Olivier Mouchet
Représentants des partenaires présents : Sébastien Chevallier et Luc Rose (Forum des Romains MJC Centre Social et sa Ludothèque), Christophe Boyer (Ludocortex), Thomas Bolusset (Playin by Magic Bazar)
- Mot d’introduction du vice-président sortant Flavien Allard
En l’absence du président sortant Charles Sablons, le vice-président Flavien Allard remercie notre partenaire privilégié le Forum des Romains MJC Centre Social, représenté par son directeur Sébastien Chevallier et Luc Rose, responsable de la Ludothèque.
- Bilan moral de l’année 2022 par le vice-président sortant Flavien Allard
Le vice-président passe en revue les différentes manifestations auxquelles l’association a participé lors de l’année passée.
Il constate que le nombre d’adhérents a augmenté et que les soirées jeux, notamment les nouvelles soirées à thème sont très appréciées.
Le rapport moral est accepté à l’unanimité des membres présents.
- Bilan financier de l’année 2022 par le trésorier sortant Julien Bello
Julien Bello donne l’état des comptes de l’association. Il rappelle que l’association a changé de banque durant l’année.
Le trésorier souligne que l’association est déficitaire sur les événements et les investissements pour leur organisation. Toutefois, les comptes sont positifs sur l’année globale, notamment grâce aux cotisations des membres.
L’association attend notamment de trouver une solution à un chèque de règlement de la ville de Thônes, pour notre prestation de 2021, et que nous n’avons pas pu encaisser au cours de l’année 2022.
Le rapport financier est accepté à l’unanimité des membres présents.
- Perspectives pour 2023
Luc Rose, responsable de la Ludothèque, propose de modifier la convention entre la MJC et l’association pour conjuguer nos forces à l’occasion de leur soirée jeux du samedi qui se développe. Cela nous permettra d’ouvrir plus souvent pour nos adhérents également.
- Adhérents
Flavien Allard revient sur le nombre d’adhérents, qui a augmenté de 115 à 138 membres en un an.
Il remercie tous ceux qui ont aidé au bon fonctionnement de l’association et à la réussite des événements.
Cette année, l’association a souhaité remercier ses adhérents les plus fidèles, en offrant un trophée réalisé par Olivier Mouchet à tous ceux de plus de 5 ans et de plus de 10 ans de cotisation.
Une photo de groupe sera réalisée à la fin de l’assemblée générale.
- Augmentation du nombre de membres du CA
Les membres présents du conseil d’administration proposent d’augmenter le nombre de personnes au conseil d’administration.
La proposition d’augmenter à 15 membres est adoptée à l’unanimité.
- Élections pour le renouvellement des membres du CA
5 membres du conseil d’administration sont sortants, soit parce qu’ils arrivent au bout de leur mandat de 2 ans, soit par nécessité : Charles Sablons, Julien Bello, Simon Dall’Aglio, Fabien Faletto et Paul Koenig.
Parmi eux, se représentent Julien Bello et Simon Dall’Aglio.
Avec l’élargissement, 8 postes sont à pourvoir.
En tout, 10 candidats se présentent pour entrer au conseil d’administration : Christophe Bel, Julien Bello, Kevin Bleniat, Simon Dall’Aglio, Jonathan Delannoye, Matthieu Di Blasio, Lionel Fauchart, Amélie Fiocca, Florian Guizzi, Nicolas Marsat.
3 procurations ont été envoyées au secrétaire Thomas Bolusset.
Suite aux votes des membres présents lors de l’assemblée générale, sont élus : Christophe Bel, Julien Bello, Kevin Bleniat, Simon Dall’Aglio, Jonathan Delannoye, Lionel Fauchart, Amélie Fiocca et Florian Guizzi.
L’ancien vice-président sortant Flavien Allard remercie les membres présents et clôt l’assemblée générale.
Frédérique Drouot organise la photographie des anciens adhérents récompensés.