Membres présents du Conseil d’Administration : Flavien Allard, Michaël Bouilloux, Julien Bello, Sandy Verdan, Paul Buret, Olivier Mouchet
Invité : Christophe Bel
- Jeux de figurines
Christophe Bel souhaite développer les jeux de figurines à l’association et animer un tournoi d’initiation lors de l’Alfest de 2022.
Pour cela il demande si l’association pourrait financer une partie du matériel (tapis, planches) pour faciliter l’accès des jeux de figurines au plus grand nombre.
Il a également communiqué sur l’opportunité d’apprendre le jeu de figurine auprès d’un groupe de passionnés qui serait intéressé pour venir à l’Alfest.
- Possibilité d’animation à l’association Boxing Spirit
Christophe Bel a également fait part au conseil d’administration de l’intérêt de l’association de boxe « Boxing spirit » de faire découvrir les jeux de société à ses membres. Cette association située à Argonay pourrait donc être intéressée par une animation autour du jeux de société.
- Alfest 2022
Le conseil d’administration estime qu’il est urgent de commencer à communiquer sur l’Alfest qui se tiendra le 22 et 23 octobre car beaucoup de nos membres ne sont pas encore au courant de l’événement. La décision est prise d’entamer cette communication via les réseaux sociaux, notre site, et lors de nos soirées jeux.
La réalisation de l’affiche est en cours de finalisation par l’un de nos membres. Il manque la validation de la présence du logo de PlayIn par le patron de la boutique partenaire.
Paul Buret va s’occuper de contacter la mairie pour faire connaître notre événement et demander une communication sur le site officiel de la mairie d’Annecy.
L’organisation de l’Alfest se tiendra sur deux jours, du samedi 22 octobre 14h au dimanche 23 octobre 18h. Le programme proposera notamment 2 tournois de jeux de société : 1 tournoi de Dune Impérium et 1 tournoi de Happy City. Il y aura également un tournoi d’initiation de jeux de figurines. De plus, l’ensemble de notre ludothèque sera accessible pour faire découvrir le monde ludique à nos visiteurs.
Le conseil d’administration souhaite vendre des sandwichs et snacks lors de cette manifestation mais nous devons vérifier que nous avons bien le droit de le faire.
L’idée d’organiser une braderie de jeux de société a été également émise. Cela sera discuté lors d’une prochaine réunion.
- Soirée Halloween
Paul Buret propose l’organisation d’une soirée Halloween le vendredi 4 novembre (pour ne pas proposer une date trop proche de celle de l’Alfest).
L’idée serait de décorer la salle et de proposer des sucreries (gâteaux, bonbons) autour de jeux à thème horreur / fantastique. Ceux qui souhaitent se déguiser seront plus que les bienvenus. Également, les idées venues d’autres membres seront les bienvenues.
- Relève
Notre président Charles Sablons souhaite se retirer petit à petit de la présidence. Les membres présents du conseil d’administration proposent d’avancer la date de l’assemblée générale pour élire un nouveau président.
- Prochaine réunion du conseil d’administration
Pour finaliser au plus vite les préparatifs du festival, la prochaine réunion du CA se tiendra le 12 septembre en visio.