Compte-Rendu du Conseil d’Administration du jeudi 23 juin 2022

Membres présents du Conseil d’Administration : Flavien ALLARD, Michaël BOUILLOUX, Julien BELLO, Sandy VERDAN, Paul BURET, Olivier MOUCHET

Excusés : Thomas BOLUSSET, Frédérique DROUOT, Paul KOENIG

 

  • Repas bénévoles Cannes

Le repas est prévu le vendredi 24 juin au Comptoir d’Asie.

Il y aura environ 12 participants.

Le trésorier Julien Bello a confié la carte bancaire de l’association à Michaël pour le règlement du repas des membres qui ont été bénévoles à Cannes. 

 

  • Site internet

Un nouvel adhérent, Lucas, était webdesigner, et connaît un webmestre qui pourrait éventuellement nous aider. Il faudra lui indiquer ce dont nous avons besoin.

 

  • Accès Ludothèque cet été

La MJC des Romains a donné son accord pour que nous ayons accès à la Ludothèque tout l’été, les jeudis et samedis.

Il faudra bien refaire la demande d’autorisation chaque année en amont.

 

  • Octogônes

Michaël Bouilloux a créé un canal dédié sur Discord.

 

  • Achat de jeux

L’extension Prélude pour Terraforming Mars est en rupture de stock jusqu’à fin août.

 

  • Comptabilité

Julien Bello précise que la comptabilité est à jour ; les factures ont été transmises.

L’ouverture du nouveau compte sera faite mi-juillet, avant l’augmentation des taux.

Il faudra voir les disponibilités du président Charles Sablons pour la date du rendez-vous à la banque CIC pour l’ouverture du compte. 

Nos trésoriers vont faire le bilan de Cannes 2022 pour faire un prévisionnel de frais pour 2023 afin de ne pas être déficitaire sur cet événement.

 

  • Suivi des adhérents

Il serait bien de suivre une même procédure pour les nouveaux inscrits. 

Les membres du Conseil d’Administration doivent alimenter uniquement le fil discord “nouveaux inscrits”.

Julien Bello et Frédérique Drouot se chargeront ensuite de compléter le fichier adhérents avec les différentes informations à bien documenter : nom prénom, téléphone, adresse mail, date de cotisation et moyen de paiement.

 

  • Nouveau drive Annecy Ludique 

Il faudrait que chaque membre du conseil d’administration ait son propre compte pour bien identifier qui fait des modifications.

 

 

  • Thônes 2021

 

Le trésorier Julien Bello n’a pas encore eu de nouvelles : il va appeler l’Office du Tourisme de Thônes dès le lendemain de la réunion.

 

  • Prochaine réunion du conseil d’administration

La date de la prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au jeudi 28 juillet 2022.

 

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