Compte-Rendu du Conseil d’Administration du jeudi 18 août 2022

Membres présents du Conseil d’Administration : Charles Sablons, Flavien Allard, Michaël Bouilloux, Julien Bello, Thomas Bolusset, Olivier Mouchet

Excusés : Frédérique Drouot, Sandy Verdan, Paul Buret, Paul Koenig
Membre de droit excusé : Luc Rose

 

  • Composition du conseil d’administration

Fabien Faletto a annoncé qu’il ne sera pas en mesure de revenir siéger au sein du conseil d’administration.

Paul Koenig va déménager pour raisons professionnelles et quitter la région en septembre.

 

  • Buffet canadien

Le buffet canadien aura lieu le samedi 3 septembre.

Le secrétaire va préparer un mail aux adhérents dès que possible.

L’association fournira boissons et snacks.

Les membres intéressés pourront amener à manger à partager. Le conseil d’administration propose d’inciter à apporter des choses qui peuvent être découpées en parts individuelles, qu’on puisse manger avec les mains, et éviter les salades.

 

Le président va vérifier ce que l’association a à disposition. L’association achètera ensuite en conséquence serviettes et assiettes en carton.

 

Il est prévu d’avoir un espace dédié à un dépôt-vente de jeux entre membres. Les membres qui déposent des jeux doivent prévoir de les étiqueter avec leur nom et le prix.

L’association devrait toutefois tenir également une liste des jeux en vente.

 

Il y aura également une tombola.

Michaël Bouilloux va préparer une liste de vingt jeux ainsi que le matériel pour le tirage au sort.

Il sera possible de participer juste aux tirages au sort des jeux qui nous intéressent, et de s’assurer que chacun ne remporte qu’un seul jeu maximum.

 

  • Jeux de l’association

Les jeux à garder pour les animations vont être notés, de façon à ne pas les perdre lors de tombolas.

 

Les joueurs de figurines ont récupéré les décors et matériels utiles pour leurs parties actuelles. Le reste du contenu de la malle sera proposé à Frédéric de Bovée pour les autres joueurs de figurines de la région.

 

La place gagnée pourra servir à stocker les jeux pour les animations.

D’ailleurs, l’association doit encore avoir 2 malles vides dans le bâtiment principal de la MJC.

 

Les jeux utiles pour l’accueil de nouveaux joueurs devraient aussi être notés.

Julien Bello propose d’organiser des soirées de découvertes des jeux conservés dans l’armoire afin que davantage de membres puissent les expliquer.

 

  • Alfest 2022

L’Alfest aura lieu le week-end des 22 et 23 octobre.

Le président Charles Sablons rappelle que nous devons indiquer à Luc Rose le nombre de tables et chaises nécessaires avant le 29 août.

 

Julien Bello souligne que cela dépendra notamment du nombre de tournois. Paul Buret, en charge des tournois, sera consulté pour l’évaluation des besoins.

 

D’autres activités prévues sont aussi à prendre en compte, comme la buvette.

 

Pour présenter les jeux de figurines, Christophe Bel sera consulté pour établir les activités envisageables, notamment la possibilité de tournois.

La problématique de l’espace de jeux pour les figurines est abordée. Julien Bello propose que l’association investisse dans des planches de taille adaptée.

 

Pour le jeu de rôle, il est envisagé de contacter Florian Guizzi. Thomas Bolusset remarque que les Rôlistes d’Annecy vont aussi avoir une convention en fin d’année, à la fois en ligne et en physique dans une salle de Cran Gevrier, du 18 au 20 novembre.

 

Il y aura également des animations de jeux de plateaux.

Le conseil d’administration propose d’inviter des auteurs et éditeurs de la région.

 

Il faudra également évaluer le nombre d’animateurs nécessaires. Charles Sablons propose de “viser petit” car nous démarrons la communication relativement tard.

 

Charles Sablons mentionne la nécessité de consulter Raphaël Forner pour pouvoir adapter l’affiche.

Le secrétaire Thomas Bolusset se charge de le contacter pour savoir s’il peut faire les modifications nécessaires ou fournir les fichiers sources.

 

Les boutiques partenaires seront contactées pour connaître leur volonté de voir apparaître tous leurs logos sur l’affiche, et pour savoir si elles pourraient fournir des lots pour les jeux à la buvette.

 

  • Banque

Charles Sablons et Julien Bello ont ouvert un nouveau compte bancaire et un livret A rémunéré dans notre nouvelle banque.

Julien Bello relancera l’ancienne banque qui n’a pas encore répondu pour clore l’ancien compte.

 

  • Délégation

Le président Charles Sablons annonce qu’il souhaite déléguer davantage de tâches aux vice-présidents.

 

  • Nouveau fichier des membres

Le trésorier Julien Bello et le secrétaire Thomas Bolusset vont préparer un mail annonçant formellement aux boutiques partenaires le changement du fichier des membres.

 

  • Thônes 2021

Charles Sablons va relancer les organisateurs de Thônes pour récupérer un chèque de remplacement.

 

  • Réunion de rentrée du conseil d’administration

La date de la prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au 1er septembre 2022.

 

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