Membres présents du Conseil d’Administration : Flavien Allard, Thomas Bolusset, Michaël Bouilloux, Julien Bello, Frédérique Drouot, Olivier Mouchet, Paul Koenig
Président présent à distance par téléphone : Charles Sablons
Membre de droit excusé : Luc Rose
- Buffet canadien
Frédérique Drouot rappelle que cet événement est programmé bientôt.
Flavien Allard a demandé à Luc Rose si la grande salle pourrait être réservée pour la date du samedi 3 septembre. Luc Rose étant en congés, puis la mairie et la MJC, il ne pourra le vérifier qu’à partir du lundi 29 août. Toutefois, Luc Rose a rassuré en proposant la salle polyvalente de la MJC en possibilité de remplacement.
Michaël Bouilloux prépare pour le buffet canadien l’organisation d’une tombola et d’une bourse aux jeux personnels (jeux des membres).
- Jeux de rôle
Paul Koenig annonce à regret la fin de son contrat de travail sur Annecy.
Il sera certainement amené à déménager avant fin septembre.
Il va réfléchir avec le conseil d’administration à trouver quelqu’un pour continuer les séances d’initiation au jeu de rôle qu’il a mises en place les jeudis soirs.
- Octogônes
Flavien Allard indique que le festival Octogônes a changé de dates et se tiendra cette année du 30 septembre au 2 octobre.
- Anniversaire de la MJC Forum des Romains
Luc Rose a annoncé que la MJC avait choisi la semaine du 10 au 16 octobre pour fêter l’anniversaire des 50 ans de la structure.
Il y aura de nombreux événements du lundi soir au dimanche.
La ludothèque sollicitera la participation de l’association pour la ou les soirées jeux du week-end.
- Alfest
Luc Rose a confirmé les dates réservées pour organiser le Alfest dans tout le bâtiment de la MJC : le week-end des 23 et 24 octobre.
Charles Sablons lui communiquera le nombre de tables et chaises à demander en plus à la ville avant le 29 août.
Luc Rose rappelle l’attention qui doit être portée à la préparation de l’affiche (notamment à bien placer les logos des partenaires).
L’organisation d’un tournoi du jeu Clank a été proposée. C’est à l’étude.
- Cannes 2022
Le trésorier Julien Bello confirme qu’il a reçu le paiement final de Ludocortex pour notre participation.
- Thônes 2021
Charles Sablons a contacté l’office du tourisme de Thônes et Guillaume Basset mais il n’a pas encore reçu de réponse au sujet du chèque perdu de 640€.
- Tirage au sort Catch Up Games
Le secrétaire Thomas Bolusset a repéré une opération de l’éditeur qui propose aux associations de s’inscrire via Facebook pour essayer de gagner des lots de boîtes de jeux abîmées (tirage au sort début septembre).
Le conseil d’administration le charge d’inscrire l’association.
- Changement de compte bancaire
Le président et le trésorier vérifient leurs disponibilités pour prendre rendez-vous à la nouvelle banque pour l’ouverture d’un compte.
- Organisation interne
Julien Bello indique qu’il a besoin des adresses mails des membres du conseil d’administration pour leur partager l’accès au contenu du compte Google de l’association.
Thomas Bolusset se charge de lancer ce partage d’informations via Discord.
- Prochaine réunion du conseil d’administration
La date de la prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au 18 août 2022 (à partir de 19h officiellement).