Membres présents du Conseil d’Administration : Charles Sablons, Flavien Allard, Michaël Bouilloux, Julien Bello, Frédérique Drouot, Thomas Bolusset, Sandy Verdan, Paul Buret, Simon Dall’Aglio, Paul Koenig, Olivier Mouchet
Représentants des partenaires présents : Luc Rose (Ludothèque et MJC Forum des Romains), Lucie Bezio-Mari (Playin by Magic Bazar)
Anciens membres du Conseil d’Administration invités : Sophie Gardinal, Julien Campy
- Mot de notre partenaire privilégié
Luc Rose rappelle au nouveau Conseil d’Administration les liens étroits et historiques entre la Ludothèque de la MJC des Romains et l’association.
Nous devrons d’ailleurs préparer en concertation les dates du prochain Alfest 2022, qui devrait avoir lieu pendant le mois d’octobre marqué par les festivités du cinquantième anniversaire de la MJC des Romains.
En outre, l’association doit renouveler son adhésion à la MJC.
- Élection du bureau
Sont élus à l’unanimité des membres présents :
Président : Charles Sablons
Secrétaire : Thomas Bolusset
Trésorier : Julien Bello
Vices-présidents : Flavien Allard et Michaël Bouilloux
Vice-secrétaire : Sandy Verdan
Vice-trésorière : Frédérique Drouot
- Jeux de rôles
Paul Koenig est volontaire pour devenir le nouveau référent jeux de rôle de l’association.
Il propose de monter de nouveaux groupes, soit pour des parties d’initiation, soit pour des campagnes (sur plusieurs soirées et avec un engagement à plus long terme).
Il peut notamment présenter le jeu de rôle sur lequel il a lui-même travaillé, ou d’autres univers.
Plusieurs membres sont déjà intéressés.
- Cannes 2023
Simon Dall’Aglio est volontaire pour être référent pour l’organisation de la prochaine animation au Festival International des Jeux de Cannes.
Il est secondé par Michaël Bouilloux.
- Assurance
Julien Bello inaugure une série de questions sur le fonctionnement de l’association.
Il demande tout d’abord comment l’association est couverte par son assurance.
Julien Campy, ancien vice-trésorier, confirme que nous sommes couverts par la MAIF.
Il nous faudra toutefois vérifier dans notre contrat d’assurance les risques couverts, en plus de la responsabilité civile.
Des fiches récapitulatives seront élaborées pour conserver la mémoire de ces informations.
Luc Rose recommande d’établir des ordres de mission pour les bénévoles qui utilisent leurs véhicules personnels dans le cadre des animations à l’extérieur.
- Non-assujettissement à la TVA
Simon Dall’Aglio transmet une demande de la boutique partenaire Ludocortex qui souhaite à nouveau savoir si l’association peut émettre des factures avec un décompte de TVA.
Le conseil d’administration répond que l’association n’en a toujours pas le droit.
- Fonctionnement de la Ludothèque
Sandy Verdan interroge Luc Rose sur le fonctionnement de la Ludothèque.
Luc Rose rappelle que nous pouvons avoir accès aux jeux de la Ludothèque, notamment lorsque nous avons besoin de jeux familiaux.
- Perspectives de développement de la MJC des Romains
Luc Rose évoque différentes pistes de développement des activités de la Ludothèque dans le bâtiment actuel, mais également à plus long terme avec la rénovation du bâtiment principal de la MJC prévue à partir de 2024.
- Prochaine réunion du conseil d’administration
La date de la prochaine réunion du conseil d’administration n’est pas encore déterminée.
Elle sera discutée via Discord.