Présents : Charles Sablons, Flavien Allard, Michaël Bouilloux, Thomas Bolusset, Olivier Mouchet, Julien Bello
Invité : Luc Rose
Présent via Discord : Julien Campy
Excusés : Sophie Gardinal, Simon Dall’Aglio
- Mesures sanitaires
Luc Rose commence la réunion en exposant que la ludothèque renforce ses protocoles sanitaires (par exemple par la désinfection régulière des tables et chaises).
Il n’y a pas encore de rétablissement officiel d’une jauge d’occupation pour la grande salle, mais il appartient à chacun de faire attention au respect des règles sanitaires.
- Ludilac 2022
Le prochain Ludilac aura lieu du 16 au 25 mai 2022.
D’ailleurs, le mercredi 25 mai sera la veille de l’ascension : cette date a été retenue pour les Ludicroisières.
L’événement principal aura lieu dans tout le bâtiment de la ludothèque les 21 et 22 mai.
La MJC a déjà mis en place une commission de préparation de l’événement. Celle-ci est ouverte aux bénévoles motivés pour participer à l’organisation.
La prochaine réunion de cette commission aura lieu le jeudi 13 janvier 2022 à 19h. L’ordre du jour sera la répartition des responsabilités et des tâches.
Luc Rose encourage le conseil d’administration à relayer cette information sur le Discord de l’association.
- Festival International des Jeux de Cannes 2022
Luc Rose constate que le déplacement n’est pas pertinent pour la Ludothèque à titre professionnel, même si cela reste intéressant pour jouer.
D’ailleurs, la MJC pourrait avoir un véhicule disponible. Luc Rose vérifiera cela.
Luc Rose rappelle que la Ludothèque est désireuse de récupérer les jeux experts de Cannes dont l’association n’aurait pas utilité.
Michaël Bouilloux annonce que le fichier de recrutement d’animateurs est presque à jour.
Simon Dall’Aglio a récolté suffisamment de candidatures pour animer les stands de l’As d’Or et de Blam!
Julien Bello regrette un manque de concertation dans le choix des candidatures.
Luc Rose conseille pour la prochaine fois d’ouvrir dès la rentrée un groupe de discussion spécifique, et d’établir des critères de choix des bénévoles (par exemple savoir expliquer un jeu), quitte à élargir plus tard ces critères.
Après lecture, Charles Sablons valide la liste des candidats retenus.
Le conseil d’administration confirme son souhait de prendre en charge les animateurs pour Blam! avec ceux pour Ludocortex.
Il confirme également que, compte tenu de la difficulté d’en obtenir, seuls les membres qui aident pourront disposer d’un passe d’entrée au festival.
Franck Michaud renonce à être référent pour l’hébergement. Le président a repris cette responsabilité.
Michaël Bouilloux s’inquiète sur la disponibilité des logements dès le mercredi soir. De façon plus large, le conseil d’administration s’interroge sur la disponibilité des places dans les appartements pré-réservés.
Charles Sablons explique que le devis actuel de Florella parle de 2 bâtiments, Clémenceau et Jean Jaurès.
Les réservations seront à confirmer pour le 15 décembre.
Le président propose de choisir les appartements pour pouvoir loger 24 personnes. Pour information, les logements situés à Jean Jaurès pourraient suffire.
- Sâles
Flavien Allard rappelle qu’il est en contact avec la maire adjointe de Sâles : cette commune crée une ludothèque.
Il relaie l’annonce d’une soirée jeux pour le vendredi 3 décembre à 20h à l’espace Panoramique de Sâles.
- Gilets Annecy Ludique
Julien Bello a identifié une entreprise qui propose 20€ HT pour des gilets floqués devant et derrière.
Luc Rose lui recommande de contacter Enjoy Promo à Meythet, une entreprise locale qui sait gérer les petites séries, et avec laquelle il a travaillé pour Ludilac.
- Achats de nouveaux jeux
Michaël Bouilloux recommande d’attendre de connaître la liste des jeux nommés à l’As d’Or avant de reprendre les prévisions de jeux à acheter.
- Jeux de rôles
Charles Sablons confirme qu’il aura une réunion avec Florian Guizzi (Izziug sur Discord).
Ils évoqueront notamment la possibilité d’étendre la convention de jeux de rôles en ligne JDConv avec une partie en “réel”.
- Prochaine réunion du conseil d’administration
La date de la prochaine réunion du conseil d’administration n’est pas encore déterminée.
Elle sera discutée via Discord selon les actualités.