Présents : Charles Sablons, Frédéric de Bovée, Julien Bello, Julien Campy, Michaël Bouilloux, Olivier Mouchet, Sophie Gardinal, Thomas Bolusset
- Nouveaux membres du conseil d’administration
Après Julien Bello, Lionel de Carvalho se déclare candidat pour compléter l’équipe du conseil d’administration.
Les membres présents du conseil d’administration acceptent sa candidature. Ces 2 nouveaux membres seront ainsi considérés comme des invités au sein du conseil d’administration, jusqu’à ce qu’ils puissent être élus par l’ensemble des membres lors de la prochaine assemblée générale.
- Ludilac 2021
Les activités auront lieu essentiellement dans la grande salle et un barnum sera dressé devant le bâtiment.
Le montage aura lieu le vendredi.
Un concert d’une durée de 2 heures aura lieu durant la soirée jeux du samedi. Cette soirée se terminera à minuit. Les animations du dimanche auront lieu de 11h à 17h30.
La MJC demande notre aide pour animer des jeux le samedi et le dimanche. Les repas des bénévoles seront pris en charge.
Le président Charles Sablons fait le point sur les candidatures. Il n’attend plus que quelques confirmations.
Un pass sanitaire sera nécessaire pour les visiteurs.
- Liens avec la ludothèque
Le président a rencontré le nouveau directeur de la MJC.
La MJC et la Ludothèque sont désireuses de partager davantage d’événements avec Annecy Ludique.
L’année 2022 sera sans doute plus propice à resserrer ces liens.
Ludilac 2022 aura lieu du 16 au 22 mai.
Actuellement, la convention signée n’inclut pas la mise à disposition systématique de la grande salle durant les vacances scolaires d’été. Toutefois, il est possible de la réserver pendant cette période, si elle est disponible, toujours auprès des services de la mairie.
D’ailleurs, le secrétaire rappellera aux membres, via Discord, qu’il n’y aura pas de soirée ni d’après-midi jeux entre le 15 août et Ludilac.
- Thônes 2021
Charles Sablons n’a pas eu de nouvelle information de la part de Thônes au sujet de l’animation du mercredi 25 août.
En outre, il n’y a pas encore de bénévole pour animer pour le moment (il en faudrait 2).
Julien Bello va demander à Mary Depraz.
- Référents des projets
Le président rappelle une partie des répartitions des responsabilités entre membres du conseil d’administration.
Julien Bello est volontaire pour poster des photos des soirées jeux sur les réseaux sociaux, mais nous n’avons pas encore récupéré les accès Twitter.
Il s’interroge également sur la nécessité ou non de “flouter” les personnes sur les photos.
Le conseil d’administration estime qu’il suffira de demander l’autorisation des joueurs présents avant de prendre les photographies.
Le conseil d’administration valide la fermeture du forum et souhaite que l’adresse www.annecyludique.fr mène directement au site (blog). Le secrétaire Thomas Bolusset demandera l’aide de Sébastien Gaspard, qui avait mis en place ces outils avant et à la création de l’association.
Julien Campy va mettre en place un outil gestionnaire de mots de passe pour les différents outils de communication et d’administration.
Thomas Bolusset va préciser l’adresse et les horaires dans les descriptions d’événements sur Mon Agenda Ludique.
- Liste des jeux
Michaël Bouilloux a lancé un “doodle” auprès des membres du conseil d’administration afin d’identifier une liste de jeux dont l’association pourrait se séparer pour gagner de la place dans notre armoire à jeux.
L’association préférerait pouvoir bénéficier de plus de place, mais ce n’est pas possible actuellement.
Frédéric de Bovée a toujours le carton de jeux familiaux pour les animations.
Les membres présents du conseil d’administration s’interrogent sur les jeux à acheter pour renouveler notre stock. Michaël Bouilloux ouvre un canal discord dédié à ces propositions.
- Cannes 2022
L’événement aura bien lieu.
Nous n’avons pas reçu plus d’information pour le moment.
Le conseil d’administration s’interroge sur la stratégie à mener pour que nos prestations soient payées dans un délai raisonnable.
- Apéro estival de reprise ou rentrée
La date du samedi 25 septembre paraît être la meilleure option pour préparer une après-midi jeux prolongée, avec tombola pour gagner des jeux.
Il faudrait réserver la salle le dimanche 26 si possible.
Les conditions sanitaires rendent difficiles les possibilités d’organiser de la restauration pendant la soirée.
- Alfest 2021
Le conseil d’administration n’a pas suffisamment d’informations ou de garanties pour confirmer ou abandonner le projet.
Il faudrait toutefois réserver cette date auprès de la MJC.
- Hygiène
Le président recommande aux membres du conseil d’administration de rappeler de façon courtoise et régulière aux adhérents concernés de faire attention à leur hygiène corporelle s’ils veulent jouer avec les autres joueurs, afin que les parties restent un moment agréable pour tous.
- Carte bancaire
La trésorière Sophie Gardinal a commencé à mettre à jour nos informations auprès de la banque.
Elle demande qui dispose actuellement de la carte bancaire de l’association.
Michaël Bouilloux va demander à l’ancien président Franck Michaud si c’est bien lui qui l’a.
- Prochaine réunion du conseil d’administration
La date de la prochaine réunion du conseil d’administration n’est pas encore déterminée.
Elle sera discutée via Discord selon les actualités.