Présents : Charles Sablons, Flavien Allard (par Discord), Julien Campy (par Discord), Michaël Bouilloux, Olivier Mouchet, Sophie Gardinal(par Discord), Thomas Bolusset
- Administratif
Suite à la recherche de nouveaux candidats pour entrer au conseil d’administration, Julien Bello est coopté.
Le secrétaire Thomas Bolusset remet au président Charles Sablons les formulaires à porter à la préfecture pour l’enregistrement des modifications de direction et du conseil d’administration.
La trésorière Sophie Gardinal a pris contact avec Lucie Bezio-Mari pour la transmission des informations et de la caisse. Sophie Gardinal et Charles Sablons vont prendre contact avec le banquier pour mettre à jour notre compte et les autorisations afférentes.
Thomas Bolusset va leur partager dans un premier temps le RIB de l’association.
- Ludilac 2021
Charles Sablons attend des nouvelles de la MJC.
Thomas Bolusset va répondre au message de Maud, de la Ludothèque, pour garder le contact pour Ludilac et indiquer que nous manquons de visibilité sur l’utilisation de la salle en été.
Charles Sablons va consulter Franck au sujet de la convention avec la MJC à ce sujet.
- Thônes 2021
Thomas Bolusset va demander à Lucie Bezio-Mari les informations de contact qu’elle a reçues.
L’événement est prévu le mercredi 25 août.
Ce festival étant prévu en semaine, il pose la difficulté de trouver des bénévoles disponibles en semaine, à 1 mois plus tard que d’habitude.
- Alfest 2021
Charles Sablons va discuter avec la MJC des possibilités. Historiquement, l’événement a lieu semaine 42.
- Cannes 2022
Franck Michaud reste le bénévole référent pour l’organisation du déplacement.
Charles Sablons va lui demander quelles sont les échéances pour la réservation des appartements.
Charles Sablons va également contacter Christophe Boyer de Ludocortex pour savoir quelles sont ses informations à propos de la prochaine édition du Festival International des Jeux.
- Sévrier 2021
Les membres présents du conseil d’administration n’ont pas d’information actuellement sur l’éventuelle organisation d’un nouvel événement.
- Référents des projets
Le président Charles Sablons souhaite rappeler les membres bénévoles référents pour les différents projets dans lesquels l’association est impliquée.
Discord : Michaël Bouilloux
Liste des jeux : Michaël Bouilloux
Administration du site : Thomas Bolusset
Messagerie électronique : Thomas Bolusset
Communication Facebook : Thomas Bolusset, Charles Sablons (et les autres rédacteurs)
Mon Agenda Ludique : Thomas Bolusset
Cannes : Franck Michaud
Alfest : Charles Sablons
Barbecue : Julien Campy
Les responsables de ces différents projets sont invités à partager leurs informations sur le fil Discord dédié (informations-utiles-ca) avec liens éventuels vers des fichiers partagés sur Google Drive (l’ancien système de partage de fichiers étant jugé moins pratique).
- Liste des jeux
Michaël Bouilloux va demander à Franck Michaud les résultats de la dernière consultation au sujet des jeux à renouveler.
- Prochaine réunion du conseil d’administration
La date de la prochaine réunion du conseil d’administration n’est pas encore déterminée.
Elle sera discutée via Discord selon les actualités.