Présents : Charles Sablons, Flavien Allard, Franck Michaud, Julien Campy, Michaël Bouilloux, Olivier Mouchet, Sophie Gardinal, Thomas Bolusset
La réunion est effectuée via Discord, et traite en priorité du changement de membres au sein du conseil d’administration après l’assemblée générale du 29 avril 2021.
Comme il y a moins de candidats que de places à renouveler, il n’y a pas besoin de procéder à des votes.
Julien Campy a bien remis à l’ancien conseil d’administration une candidature en bonne et due forme (en vue d’un possible vote).
Afin de se donner des opportunités, le conseil d’administration va vérifier auprès d’autres potentiels candidats s’ils voudraient l’intégrer eux aussi.
Parmi les membres présents du nouveau conseil d’administration sont élus les membres du bureau.
Charles Sablons est élu président à l’unanimité des 7 membres présents.
Thomas Bolusset est élu secrétaire avec 6 votes favorables et 1 abstention.
Sophie Gardinal est élue trésorière avec 6 votes favorables et 1 abstention.
Julien Campy est élu vice-trésorier avec 6 votes favorables et 1 contre.
Michaël Bouilloux est élu vice-président à l’unanimité des 7 membres présents.
Flavien Allard est élu vice-président à l’unanimité des 7 membres présents.
Le nouveau président Charles Sablons a déjà rencontré le nouveau directeur de la MJC Sébastien Chevalier.
L’association peut reprendre ses activités habituelles dans la grande salle du bâtiment de la Ludothèque, en respectant une jauge de 15 personnes maximum à l’intérieur ; il n’y a pas de limite imposée à l’extérieur. L’accès à la salle de jeu de rôle est limité à 5 personnes maximum.
Charles Sablons va vérifier à quelle date les jauges à l’intérieur pourront augmenter.
Le nouveau président insiste sur le respect nécessaire des mesures barrières à l’intérieur : le port du masque et l’utilisation de gel hydro-alcoolique entre les parties.
Olivier Mouchet est bénévole volontaire pour ouvrir la salle ce samedi 12 juin, de 14h à 19h.
Le secrétaire Thomas Bolusset va annoncer la reprise par mail, Discord, sur les sites internet et il répondra aux différentes demandes via Messenger.
Le respect des jauges intérieures ne devrait pas poser de souci les samedis grâce à la possibilité de jouer à l’extérieur.
Par contre, le secrétaire va vérifier la possibilité d’utiliser à nouveau Mon Agenda Ludique pour réserver à l’occasion des jeudis soirs.
D’ailleurs, la présence du couvre-feu à 23h jusqu’à fin juin nous oblige à limiter ces soirées jeux de 20h à 22h30 en juin.
L’association a déjà des demandes d’animation, pour le festival de Thônes, le mercredi 25 août 2021, et pour Ludilac les 28 et 29 août 2021.
La prochaine réunion du conseil d’administration est prévue le jeudi 17 juin 2021 à la Ludothèque à 19h15.