Présents : Charles Sablons, Fabien Faletto, Flavien Allard, Franck Michaud, Michaël Bouilloux, Olivier Mouchet, Quentin Ferrouillet, Simon Dall’Aglio, Thomas Bolusset
Excusés : Frédéric de Bovée, Lucie Bezio-Mari, Sophie Gardinal
- Après-midi jeux du 14 mars
Au moment de la réunion, le niveau d’alerte ne justifiait pas encore l’annulation (contrairement à l’actualité du soir-même).
- Accueil
L’accueil lors des soirées jeux est l’affaire de tous les membres, conformément à l’objet de l’association, qui repose sur le partage des jeux. Les membres du conseil d’administration se doivent de montrer l’exemple, mais tout ne peut pas reposer sur leurs seuls efforts.
Michaël Bouilloux rappelle que l’accueil se poursuit lors de l’inscription sur Discord, et qu’à ce titre les membres du conseil d’administration disposent d’un canal dédié pour prévenir Lucie Bezio-Mari et lui des nouvelles adhésions.
Certains joueurs de jeux de figurines se sont sentis exclus à un moment donné. Les membres du conseil d’administration regrettent cela et s’accordent à dire qu’il n’y avait rien d’intentionnel, au contraire. Heureusement cela semble aller mieux. Des nouveaux joueurs ont apprécié l’accueil.
En tout cas, tous les joueurs, soit tous nos membres, sont invités à saluer les autres joueurs lors de nos soirées et après-midis.
Ce devoir de courtoisie incombe également aux joueurs qui organisent leurs parties de jeux de plateau à l’avance. Franck Michaud va discuter avec ceux-ci pour recueillir leur ressenti.
- Thônes
Le festival « Jeux M’Amuse » de Thônes aura lieu les 29 et 30 juillet 2020.
Lucie Bezio-Mari a préparé un devis sur le modèle des prestations déjà effectuées pour ce festival.
Il inclut la présence de 4 animateurs minimum sur les 2 jours.
Franck Michaud pose la question du maintien de la gratuité des repas sur place pour les animateurs.
Les membres présents du conseil d’administration valident le devis, avec cette réserve, afin que Lucie Bezio-Mari puisse le communiquer rapidement aux organisateurs.
Ceux-ci ont demandé à distinguer les tables en fonction des publics petits enfants / adolescents / famille.
- Administration
Franck Michaud va déposer des factures à la trésorière Lucie Bezio-Mari.
- Ludilac
L’éditeur Renegade a répondu qu’il ne pourrait pas se déplacer. Toutefois, il se tient prêt à apporter sa contribution en cas d’organisation de tournois (par exemple sur le jeu Clank).
- ALFest 2020
La préparation de l’affiche pourrait être confiée soit à un graphiste membre de l’association, soit au collègue de Michaël Bouilloux (qui avait fait celle de l’an dernier).
Pour s’éviter la recherche d’un thème précis, les membres présents du conseil d’administration s’accordent pour demander au graphiste membre de l’association s’il a la possibilité de faire l’affiche, et s’il lui faut des sources d’inspiration (en restant sur une thématique générique).
Concernant la partie jeux de rôles, nous pouvons demander à Fabrice Simonin, et Michel Léger qui avait participé à distance à l’organisation l’an dernier.
La partie jeux de figurines est confiée à Frédéric de Bovée et Quentin Ferrouillet. Il y aura au moins un tournoi Warhammer Underworlds.
Fabien Faletto est volontaire pour superviser la buvette.
Nous devrons faire le point avec nos anciens partenaires des Joyeux Chaotiks à propos de leurs attentes.
Nous pourrions également demander aux membres de la Camarilla des Savoie s’ils sont intéressés pour participer, ainsi qu’à Jérome Roze qui avait déjà cuisiné à l’occasion d’autres manifestations.
Charles Sablons suggère l’achat d’un réfrigérateur d’appoint à utiliser lors de l’ALFest.
Le conseil d’administration s’interroge à propos de son stockage ou de son entretien d’une année sur l’autre. La possibilité de la location est évoquée.
- Utilisation d’une autre grande salle
Franck Michaud rappelle que potentiellement, chaque association d’Annecy peut utiliser une salle communale 1 fois par an. Avec Annecy Ville Nouvelle, il pourrait être envisageable d’utiliser une grande salle comme celle de Cap Periaz (sur Seynod).
- Partenariats
Quentin Ferrouillet a discuté avec le gérant de la nouvelle boutique de jeu : Mondes Fantastiques.
Celle-ci est spécialisée dans le jeu de figurines. Elle demande un partenariat plus actif de notre part, avec l’idée que notre association fasse des animations dans la boutique.
En contrepartie, nos membres pourraient bénéficier d’une réduction de 10% sur l’ensemble des articles de la boutique.
Nous ne savons pas si cette réduction serait cumulable avec la réduction de 10% annoncée sur le rayon figurines par rapport au prix public recommandé.
Sinon, l’association pourrait demander un tarif préférentiel d’inscription aux tournois pour les animateurs.
Quentin Ferrouillet va demander l’avis de nos joueurs de jeux de figurines pour évaluer leurs motivations et la faisabilité d’un accord nous contraignant à l’organisation d’événements.
- Hygiène personnelle
Charles Sablons rapporte des récriminations à l’encontre d’un membre dont l’hygiène corporelle laisse à désirer, ce qui indispose les autres membres.
Franck Michaud a déjà commencé à discuter avec des éducateurs spécialisés et des spécialistes pour déterminer la méthode de communication la plus efficace.
- Rencontres Ludiques des Savoies
Franck Michaud rappelle que David Lanero et Thomas Alpou, qui gèrent ce regroupement de joueurs, sont invités à nous rencontrer à l’occasion d’un prochain conseil d’administration.
Ces joueurs pourraient être invités à de futurs événements tels que le ALFest.
- Restes de Cannes
Franck Michaud a établi une liste plus détaillée des provisions qui ont été ramenées de Cannes.
Il y a notamment : 24 bières, 6 bières sans alcool, des barres de céréales, des compotes, du papier essuie-tout, de l’huile, du lait, du café, du thon …
La plupart peuvent se conserver.
Franck Michaud va ramener le café pour l’avoir sur place.
- Jeux de l’association
Franck Michaud distribue la liste du dernier inventaire de jeux aux membres du conseil d’administration qui étaient absents lors de la dernière réunion.
- Prochaine réunion du conseil d’administration
La prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au jeudi 2 avril 2020 à 19h15.