Présents : Luc Rose (pour la MJC des Romains), Fabien Faletto, Flavien Allard, Franck Michaud, Frédéric de Bovée, Lucie Bezio-Mari, Michaël Bouilloux, Olivier Mouchet, Quentin Ferrouillet, Simon Dall’Aglio, Sophie Gardinal, Thomas Bolusset
- Élection du bureau
Cette année, nous avions 2 candidats pour le poste de président de l’association : Frédéric de Bovée et Franck Michaud.
Franck Michaud est élu président avec 6 voix, contre 3 voix pour Frédéric de Bovée et 2 abstentions.
Frédéric de Bovée est élu vice-président à l’unanimité de 11 voix des membres présents.
Thomas Bolusset est élu secrétaire avec 10 voix pour et 1 abstention.
Lucie Bezio-Mari est élue trésorière à l’unanimité de 11 voix.
Flavien Allard est élu vice-trésorier à l’unanimité de 11 voix.
Sophie Gardinal est élue vice-secrétaire à l’unanimité de 11 voix.
- Cannes 2020
Le président Franck Michaud annonce que les logements sont bien réservés. La date de la location a été adaptée pour les animateurs qui arrivent et/ou repartent 1 jour avant les autres.
Au moment de la réunion, il manquait encore 1 animateur pour compléter l’équipe, mais 1 joueur présent se disait intéressé. L’équipe devrait donc être complète.
Luc Rose demande s’il serait possible aux membres allant au festival des jeux de Cannes de contacter les éditeurs présents, si la mairie donne son accord d’ici là pour l’installation d’un chapiteau pour Ludilac.
Le stand de l’As d’Or comptera 26 tables et 100 chaises.
L’association n’avait pas encore reçu l’avance de paiement de Ludocortex. Franck Michaud devait rencontrer Christophe Boyer le lendemain, vendredi 31 janvier.
Franck Michaud rencontrera Cynthia Rebérac, commissaire général, pendant le festival.
Celle-ci a proposé à l’association, dans la mesure du possible, de fournir un exemplaire du scénario Unlock exclusif au festival à chaque animateur.
Les courses alimentaires seront préparées en se servant de la liste préparée par Aurore Pirrault l’an dernier.
5 animateurs participeront à la soirée jeux de Rencontres Ludiques des Savoies du mardi 4 février.
- Administratif
Le dépôt des modifications du conseil d’administration de l’association auprès de la préfecture va nécessiter le procès-verbal de l’assemblée générale ainsi que les noms, adresses actuelles, dates et lieux de naissance des membres.
Il faut compléter un nouveau dossier pour valider ces modifications auprès de la banque.
- ALFEST 2020
Le prochain ALFEST devrait avoir lieu le week-end des 17 et 18 octobre 2020. Luc Rose convient que la date devrait convenir pour réserver la MJC.
Quentin Ferrouillet propose d’ajouter des tables du jeu X-Wing aux activités de jeux de figurines.
- Accueil des nouveaux joueurs
Nous avons reçu plusieurs témoignages de joueurs occasionnels qui ont trouvé que nos soirées jeux étaient surtout centrées sur les gros jeux et qu’il est difficile de s’insérer et approcher les joueurs.
Lucie Bezio-Mari et Franck Michaud ont eu l’opportunité de discuter avec des joueurs qui participent également aux soirées jeux du groupe Facebook “Rencontres Ludiques des Savoies” : les joueurs trouvent l’ambiance plus conviviale, plus accueillante, et des auteurs de jeux demandent à participer.
Luc Rose rappelle que cette situation était arrivée aux soirées jeux de la MJC il y a quelques années. Ils s’étaient alors eux aussi remis en question pour faire jouer les familles.
Nous devons proposer un meilleur accueil.
Franck Michaud propose d’éviter la programmation à l’avance de parties de jeux de plateau entre les joueurs, pour que les tables restent plus ouvertes.
La préparation de parties est utile pour les jeux de figurines pour que les joueurs sachent quels figurines ou quels décors amener, et pour savoir combien de tables seront nécessaires.
Nous pourrions aussi demander à ce qu’il n’y ait que des jeux de l’association en présentation sur le buffet de la salle, en choisissant des jeux rapides (car généralement les gros jeux sont déjà amenés par les membres).
Nos joueurs de jeux de rôle s’adaptent déjà rapidement aux joueurs présents, notamment pour faire de l’initiation.
Simon Dall’Aglio propose d’étudier un système de rotation de membres du conseil d’administration pour assurer l’accueil lors des soirées jeux.
- Partenaires de l’association
Plusieurs membres se sont vu refuser le cumul de la réduction partenaire avec la carte de fidélité de la boutique Ludocortex. Franck Michaud en a discuté avec Christophe Boyer, qui reconnaît que c’était pourtant ce qui avait été convenu : il appliquera à nouveau ce possible cumul. En contrepartie, il demande une meilleure visibilité de sa boutique sur notre site. Mais il ne fournit pas de matériel pour cela. Thomas Bolusset va chercher une photo pour l’ajouter au site.
Une nouvelle boutique s’est ouverte à Annecy et propose un partenariat : Les Mondes Fantastiques.
Le conseil d’administration reporte la discussion à la prochaine réunion.
- Prochaine réunion
La date de la prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au jeudi 27 février 2020 (après le festival de Cannes).