Excusé : Stephan Diallo
Présents : Luc Rose (pour la MJC des Romains), Franck Michaud, Frédéric de Bovée, Lionel Fauchard, Lucie Bezio-Mari, Michaël Bouilloux, Simon Dall’Aglio, Thomas Bolusset
- Incivilités à la Ludothèque
Luc Rose revient sur plusieurs incidents qui ne remettent pas en cause notre partenariat avec la Ludothèque, mais qui nécessitent d’effectuer quelques rappels à l’intention de nos membres.
Les salariés de la Ludothèque ont constaté la disparition de réserves de café dans la pièce de rangement, dont seules l’association et la Ludothèque ont la clé.
Simon Dall’Aglio a pu expliquer que l’association avait emprunté par erreur le café filtre pour le week-end de jeux dans les Bauges (Frédéric de Bovée avait ramené le stock de l’association plus loin dans la pièce). L’association présente ses excuses à la Ludothèque.
Mais des dosettes pour machine Senseo ont également disparu. Ces dosettes sont payées par les salariés de la Ludothèque. Frédéric de Bovée assure que cette pièce n’est pas laissée en libre accès lors de nos soirées.
Luc Rose se réjouit que des membres de l’association viennent jouer pendant les soirées jeux organisées par la Ludothèque. Il est moins heureux quand ces joueurs restent dans un coin pour jouer entre eux, sans profiter de l’ambiance conviviale, familiale, de partage, que la Ludothèque souhaite promouvoir pendant ses événements.
Le conseil d’administration le rassure sur le fait que le partage du jeu est toujours l’esprit qui anime l’association.
Un rappel des articles 2 et 5 des statuts pourra être fait à l’occasion de l’assemblée générale le mois prochain.
Comme il est évoqué que des joueurs sont intéressés pour rester jouer après 19h certains samedis, Luc Rose met en garde qu’il faut éviter tout incident. Frédéric de Bovée assure que l’association est bien couverte par les assurances, que la salle est bien réservée et qu’un membre du conseil d’administration est toujours présent.
Il faut par contre éviter toute communication Facebook avec le compte officiel de l’association qui pourrait faire penser le contraire.
- Ludilac 2020
Le gros événement est toujours prévu pour le week-end des 16 et 17 mai.
La MJC des Romains attend toujours la réponse de la mairie concernant la possibilité d’installer une grande tente dans les Jardins de l’Europe ou sur le Paquier.
Cela retarde la communication vers les nombreux éditeurs intéressés.
Franck Reignier (des Jeux du Lac) et Luc Rose ont fait des repérages pour prendre les mesures des surfaces de tentes utilisables.
Les partenaires associatifs de la MJC des Romains sont réticents cette année pour participer à l’organisation, en raison des contraintes d’installation, de montage et de transport de matériel.
La MJC des Romains prévoit de déléguer l’installation du matériel à une structure externe.
- Cannes 2020
Lucie Bezio-Mari a effectué le paiement à Florella pour la réservation des appartements. Franck Michaud va s’assurer qu’ils en ont bien validé la réception.
Franck Michaud a porté à Ludocortex les factures préparées par Lucie Bezio-Mari concernant les prestations de l’association pour les festivals de Cannes 2019 et Cannes 2020.
Franck Michaud a commencé le recrutement des animateurs.
Celui-ci s’avère plus complexe cette année, notamment en raison du fait que le festival tombe en dehors des vacances scolaires dans notre zone.
Michael Bouilloux confirme que le fil Discord spécial Cannes 2020 est opérationnel.
- Buffet Canadien
Le buffet canadien de fin d’année de l’association aura lieu ce samedi 14 décembre.
Frédéric de Bovée confirme que l’organisation est au point, toujours sur le principe du buffet canadien, où chacun amène quelque chose à manger.
Un rappel devrait être fait lors de la soirée jeux du jeudi 12 et sur Discord le vendredi 13.
- Liste des jeux de l’association
Dans l’ancienne liste des jeux de l’association, plusieurs lignes ont été annotées “Ludothèque”. Il pourrait s’agir de jeux prêtés à des membres. Pourtant certains ont bien été retrouvés.
Charles Sablons a ramené récemment le jeu Kingdom Builder à un membre du conseil d’administration.
- Assemblée Générale 2020
L’assemblée générale ordinaire de l’association aura lieu le jeudi 16 janvier 2020 à 19h.
Elle donnera lieu à un bilan moral et financier ainsi qu’au renouvellement d’au moins la moitié des postes du conseil d’administration.
Les 6 membres sortants du conseil d’administration sont : Frédéric de Bovée, Stéphan Diallo, Lionel Fauchard, Thomas Bolusset, Michaël Bouilloux et Coline Lescure. Tous ne se représenteront pas.
3 jeunes membres se sont d’ores et déjà déclarés comme candidats potentiels.
Rappel d’un extrait de l’article 11 des Statuts : “Les mineurs de plus de 16 ans sont éligibles au Conseil d’Administration mais non au Bureau.”
Thomas Bolusset contactera Jérémy Manceaux et Charles Sablons pour connaître leurs positions respectives.
Le secrétaire va préparer les messages de convocation qui devraient être envoyés à la fin du mois de décembre 2019.
- Prochaine réunion
La date de la prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au jeudi 16 janvier 2020 (après l’assemblée générale).
Il sera essentiellement question de l’élection du bureau.
Ce sera également l’occasion de lancer la préparation de l’ALFest 2020, faire le point sur l’organisation de Cannes 2020 …