Excusés : Stephan Diallo, Charles Sablons
Présents : Franck Michaud, Frédéric de Bovée, Lucie Bezio-Mari, Michaël Bouilloux, Thomas Bolusset
- ALFest 2019
Le président revient sur le déroulement de l’ALFest.
Tout s’est bien passé.
Nous regrettons juste de ne pas avoir eu plus de temps pour préparer la communication, par exemple pour peaufiner l’affiche.
L’affluence a été d’environ 250 personnes, contre 450 l’an dernier. Il y a eu moins de monde le dimanche que le samedi. Nous estimons que le public présent cette année était davantage constitué de joueurs et moins de “débutants”.
Les 3 tournois ont fait le plein et se sont bien déroulés.
Le Quizz Geek a lui aussi attiré du monde.
Concernant les comptes, il y a eu 1077,35€ de dépenses, et les recettes de la buvette sont de 948,78€ (pour un fond de caisse de 360€). Le résultat est donc déficitaire d’environ 130€.
Les frais de bouche des bénévoles s’élèvent à 188€. C’est bien moins que l’an dernier, certainement parce qu’une seule personne décidait de l’attribution des tickets.
Nous avons encore quelques badges et t-shirts de l’organisation à récupérer.
Michaël Bouilloux indique qu’il manquait un programme définissant les affectations des bénévoles au cours du week-end. Il y a notamment eu des difficultés pour assurer l’accueil.
Il restait à la fin du week-end des tranches de jambon de fromage (environ 42 de chaque), ainsi qu’une trentaine de saucisses : ils ont été donné aux Restos du Coeur.
Les bonbons sont bien partis, mais pas les chips.
Il reste également des boissons, qui pourront être utilisées lors des événements de décembre.
La date du prochain ALFest 2020 pourrait être le week-end des 17 et 18 octobre 2020 (premier week-end des vacances de Toussaint). La date est à confirmer avec notre partenaire la MJC des Romains.
Nous demanderons certainement le même nombre de tables et de chaises.
Nous démarrerons les préparatifs bien plus tôt, dès que la réservation de la MJC sera confirmée.
- Buffet Canadien
Le buffet canadien de fin d’année de l’association aura lieu le samedi 14 décembre.
Frédéric de Bovée va demander à la Ludothèque la réservation de 5 tables supplémentaires pour accueillir les joueurs dans des conditions optimales, notamment le dimanche pour pouvoir faire des jeux de plateau en plus des jeux de figurines.
Michaël Bouilloux va créer un fil Discord pour l’événement.
- Week-end Jeux dans les Bauges
Maintenant que nous connaissons mieux les possibilités du gîte de Véronique Herscovici et le sérieux des joueurs, nous allons ouvrir les réservations aux enfants et aux personnes extérieures.
- Cannes 2020
Franck Michaud a transmis les contrats de location à Lucie Bezio-Mari. Ils correspondent aux tarifs de l’an dernier. Le montant est moins élevé car nous aurons 2 appartements de moins à louer.
Ludocortex n’a pas encore réglé le solde de 1000€ que cette boutique nous doit pour Cannes 2019.
Lucie Bezio-Mari va préparer une facture de 3000€ pour Ludocortex concernant l’animation du stand de l’As d’Or du festival international des jeux de Cannes 2020.
Mickaël Cabot devrait être disponible pour venir avec sa camionnette.
Franck Michaud prévoit de partir le mercredi (la veille du festival) avec les animateurs qui le voudront pour préparer l’arrivée du reste du groupe.
Il va commencer le recrutement des animateurs.
Un canal Discord sera ouvert pour l’événement.
- Assemblée Générale 2020
L’assemblée générale ordinaire de l’association devrait avoir lieu le jeudi 16 janvier 2020.
- Tournois Warhammer
Frédéric de Bovée va officialiser prochainement les résultats du tournoi de Warhammer Underworlds du ALFest.
Quentin va fournir une affiche du prochain tournoi Beastgrave à Lucie Bezio-Mari.
- Jeux offerts
L’association a été contactée par mail par une personne désireuse de nous offrir des jeux en raison d’un déménagement.
En raison de la nature “grand public” des jeux, le président suggère de les proposer à la Ludothèque.
- Animateurs recherchés
La Soierie, espace social et culturel de Faverges, a contacté l’association par mail fin novembre. Ils sont à la recherche d’animateurs pour mettre en place des soirées jeux.
Lucie Bezio-Mari indique que le cinéma Décavision cherche également un animateur de jeux pour ce dimanche 17 novembre.
- Prochaine réunion
La date de la prochaine réunion du conseil d’administration est pas fixée au jeudi 12 décembre 2019 (à 19h30).