Compte-Rendu du Conseil d’Administration du jeudi 25 juillet 2019

Excusé : Michaël Bouilloux

Excusés : Franck Michaud, Stephan Diallo, Charles Sablons, Simon Dall’Aglio, Lionel Fauchart, Fabien Faletto

Présents : Frédéric de Bovée, Lucie Bezio-Mari, Thomas Bolusset

 

  • Concours Everchosen

L’association accueille le concours de peinture Games Workshop Everchosen en partenariat avec la boutique Magic Bazar, samedi 27 juillet 2019.

 

  • Comptes

Les comptes de l’association sont quasiment à jour. 

La trésorière va faire une facture correspondant au solde de 1000 euros que nous doit encore Ludocortex pour l’animation au festival de Cannes 2019.

 

  • Ludilac 2020

La MJC des Romains et ses partenaires préparent une édition anniversaire plus importante du festival de jeux annécien Ludilac en 2020.

Ils contactent actuellement des auteurs de jeux locaux.

Une plaquette de recherche de sponsor est en cours de finalisation.

Frédéric de Bovée a profité du FLIP pour contacter 3 éditeurs : Asmodée, Iello et Libellud.

 

  • Mon Agenda Ludique

Lucie Bezio-Mari va rencontrer Jeremy Beaulieu pour avoir un aperçu du fonctionnement du site.

Elle fera un retour au conseil d’administration sur l’utilité que peut avoir cet outil pour communiquer sur nos événements. 

 

  • Affiche à l’extérieur

Le président a proposé d’ajouter une affiche « Annecy Ludique c’est ici » avec le logo de l’association lors de nos événements, sur la porte de la grande salle. 

Lucie Bezio-Mari est volontaire pour préparer une affiche plastifiée. 

 

  • Tableau pour communication interne

Le président avait également proposer d’investir dans un tableau blanc magnétique pour faciliter la communication interne lors de nos événements. 

Frédéric de Bovée n’a pas trouvé de modèle correspondant à Cultura.

Lucie Bezio-Mari va chercher dans d’autres enseignes, comme Bureau Vallée.

Frédéric de Bovée a déjà des aimants.

 

  • Liste des jeux de l’association

Suite aux derniers achats et à la tombola de juin, cette liste n’est pas à jour.

Mais Michaël Bouilloux devrait avoir les informations pour l’actualiser.

 

  • Joyeux ALFest 2019

Cette année il aura lieu le week-end des 19 et 20 octobre.

Les locaux de la MJC sont réservés avec tables et chaises.

Thomas Bolusset va préparer un appel à bénévoles et un appel aux propositions d’activités à destination des membres via Discord.

Il y aura un tournoi Warhammer Underworlds (nous avons le kit de tournoi).

Michaël Bouilloux avait proposé un tournoi du jeu Star Realms ou Hero Realms (à voir avec l’éditeur Iello).

D’autres tournois pourraient avoir lieu ( par exemple Shadows of Amsterdam …).

Nous pouvons réutiliser la version géante de Corinth.

Nous pouvons compter sur notre communauté de rôlistes pour organiser des parties de jeux de rôle.

Lucie Bezio-Mari propose de regarder du côté des jeux Escape Box pour faciliter l’organisation de « murder party ».

 

  • Prochaine réunion du Conseil d’Administration

La date de la prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au jeudi 22 août 2019 (à 19h15).

Les discussions devraient principalement traiter de l’organisation du Joyeux ALFest.

 

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