Compte-Rendu du Conseil d’Administration du jeudi 13 juin 2019

Présents : Frédéric de Bovée, Lucie Bezio-Mari, Michaël Bouilloux, Thomas Bolusset

Excusés : Coline Lescure, Simon Dall’Aglio

 

  • Tournoi Warhammer Underworlds

Le tournoi aura bien lieu le dimanche 23 juin.

La communication est lancée sur le site T3, en attente de publication prochaine.

 

  • Comptes

La trésorière a récupéré les factures pour la fabrication du Corinth géant et celle des jeux achetés à Magic Bazar.

L’association attend encore celle du gîte Carpe Diem.

 

  • Animations jeux à St Jorioz

Lucie Bezio-Mari nous transmet l’information de la part de l’Espace Animation du Laudon, de St Jorioz, qui organisera ses Ludoterrasses tous les mercredis soirs à 20h pendant les mois de juillet et août.

 

  • Journée Buffet Canadien du 8 juin

La journée s’est bien passée.

Il n’y a pas de reste périssable. L’association a encore un stock de bouteilles d’eau.

Mais nous n’avons pas listé les jeux sortis de notre ludothèque lors de la tombola ! Michaël Bouilloux va faire le point.

 

  • Autorisation des chiens à la Ludothèque ou non

Nous n’avons pas d’information officielle à ce jour qui nous permette de répondre clairement à nos adhérents si les chiens sont les bienvenus ou pas dans la salle de la Ludothèque.

 

  • Communication sur le blog

Le bandeau d’informations sur le blog contient un lien vers l’ancien forum. Thomas Bolusset se charge de le remplacer par le lien vers la chaîne Discord. Il en sera de même pour la page “Devenir membre”.

Les informations partenaire de ce même bandeau seront également mises à jour pour ajouter la seconde boutique partenaire Magic Bazar ainsi que l’éditeur Blam qui nous offre régulièrement des jeux.

 

Facebook sert plus particulièrement à communiquer publiquement, avec notamment la publication de photos de nos événements.

Discord sert à notre communication interne.

 

  • Compte bancaire

Frédéric de Bovée va valider auprès de la banque les modifications statutaires.

La trésorière a remarqué que ces derniers mois les frais bancaires ont augmenté de 10€par mois à 40€. Le président va en profiter pour demander des explications.

 

  • Cannes 2019

La trésorière a récupéré les dernières factures.

Certains animateurs de Cannes n’ont pas encore pu récupérer leurs remboursements de frais. Mais ils sont tous préparés.

L’association attend encore un paiement de 1000€ de Ludocortex. La trésorière va vérifier s’il faut éditer une facture.

Tout compris, l’association ferait un bénéfice de 140,99€ sur l’ensemble de l’événement.

 

  • ALFest

Le secrétaire Thomas Bolusset va préparer un fichier de résumé des comptes de l’ALFest 2018 pour la nouvelle trésorière et les Joyeux Chaotiks.

Pour l’édition 2019 (19 et 20 octobre), la MJC est réservée. Luc Rose et le président Frédéric de Bovée ont programmé de prendre 20 tables supplémentaires auprès de la ville.

Michaël Bouilloux va se renseigner auprès d’un contact pour la préparation de l’affiche.

Frédéric de Bovée demande au conseil d’administration de faire des propositions pour le programme de l’événement : les premières sont une murder party et un tournoi Star Realms ou Hero Realms.

 

  • Prochaine réunion du Conseil d’Administration

La date de la prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au jeudi 25 juillet 2019 (horaire à définir).

Les points de discussion pourraient s’articuler autour de l’organisation de l’ALFest 2019 (qui aura lieu le week-end du 20 octobre) et des points non-abordés au cours de la réunion (Mon Agenda Ludique, 1 affiche “Annecy Ludique c’est ici” à placer à l’extérieur de la salle, 1 tableau Veleda magnétique pour nos communications à l’intérieur de la salle).

 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *